立即订阅

出门证样本(批量制作:疫情防控小区出入证)

2024年03月08日 06:03 来源于:烟月稀财经笔记 浏览量:

小伙伴们好啊,随着控制疫情的需要,很多地方都在控制人员流动,进出小区也需要出入证了,你那里是这样吗?

今天老祝就和大家一起来学习批量制作小区出门证的技巧。

批量制作:疫情防控小区出入证


首先,咱们在Word中制作出一个出入证的模板,就像下图所示:

批量制作:疫情防控小区出入证


在Excel中将业主的信息整理一下。

批量制作:疫情防控小区出入证


回到Word中,依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】,找到刚刚准备好的Excel数据源文件,打开。

批量制作:疫情防控小区出入证


在弹出的【选择表格】对话框中,如果工作簿里有多个Sheet,咱们要选中包含数据源的工作表名称。本例只有一个Sheet,保留默认就可以了。

批量制作:疫情防控小区出入证


在表格中的“业主姓名”后面单击一下,然后插入合并域:

批量制作:疫情防控小区出入证


重复以上步骤,分别在“联系电话”、“家庭住址”等内容后面单击一下,插入不同的合并域:

批量制作:疫情防控小区出入证

接下来单击一下表格最后部分,插入【规则】→【下一记录】,这样做的目的,是能够在一张纸上打印多个表格:

批量制作:疫情防控小区出入证


然后复制上面的表格,粘贴一下:

批量制作:疫情防控小区出入证


在【邮件】选项卡下,点击【完成并合并】→【编辑单个文档】,在弹出的对话框中直接点【确定】:

批量制作:疫情防控小区出入证


此时Word会按照咱们Excel中的记录,批量生成样式相同、内容各异的出入证了:

批量制作:疫情防控小区出入证

好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴和家人们安好。相信这次疫情过后,春天会依旧美丽。


图文制作:祝洪忠

关键词:
友情链接